‘‘Başarının Kilit Noktası Ferah Çalışma Ortamları ve Mutlu Çalışanlar’’

‘‘Başarının Kilit Noktası Ferah Çalışma Ortamları ve Mutlu Çalışanlar’’

Çalışma ortamlarını daha keyifli bir hale getirerek çalışanlarınızın performansını yükseltin.

Bu yazımızda ofislerin çalışanların performansları ve şirketinizin başarısı konusundaki etkisi üzerine bilgi vereceğiz. Çalışanlarınızın mutluluğunu ve performansını arttıracak çalışma ortamları oluştururken dikkat edilmesi gereken hususlara gelin birlikte bir göz atalım.

Çalışan insanlar gününün ortalama %30 - 40 ’ını işyerlerinde yani ofislerde geçirmektedir. Bu sayısal veriyi aya ve  yıla vuracak olursakta hiçte küçümsenecek bir zaman dilimi olmamaktadır. Uzun süreli çalışma saatlerinin verimini arttırmak her şirketin birinci öncülüğüdür. Çünkü şirketlerin başarısı çalışanların performansı ile doğrudan ilgilidir. Çalışanlar bu çalışma saatlerini ne kadar verimli geçirirse şirkette o kadar başarıya ulaşabilir.

Çalışanların performansını arttırmak ve daha verimli hale getirmenin en birinci koşulu muhakkak ki çalışma mekanlarıdır. Çalışanların gününün %30-40’ını geçirdikleri mekanların çalışanların psikolojisi üzerinde büyük bir etkisi vardır. Kim ferah olmayan, karanlık ve sıkıcı ortamda çalışmak ister ki ? Tabi ki kimse istemez. Böyle bir ortamda çalışan  kişi işe kendini ne kadar verebilir ve performansının yüzde kaçını kullanabilir. Kötü bir çalışma ortamının iş verimini en çok düşüren etkenlerden birisi olduğu bilimsel olarak kanıtlanmış bir durumdur.  Çalışanların mutluluğu, psikolojisi çalışma verimliliğinde çok önemlidir. Kişi mutlu ise işini severek yapıyorsa tam olarak işe kendini vererek çalışabilir ve yaptığı işten verim alabilir. Şirketlerde buna bağlı olarak başarıyı sağlayabilir. Peki çalışanların kendilerini mutlu hissedeceği ve performanslarını arttıracak çalışma ortamları nasıl tasarlanmalı şimdi ona bakalım.

Çalışma mekanları ilk olarak ferah , ışık alabilen mekanlar olmalıdır. ‘Nefes Alan Mekanlar’ tasarlanmalıdır. Güneş ışığını doğrudan alan aydınlık, ferah mekanlar yaratılmalıdır. Bunun içinde ofislerde ‘Cam Bölme’ uygulaması tam da bu tanıma uygun bir çözüm üretmektedir. Ofislerde cam bölme ofislerin kullanımı hem daha şeffaf  hem daha ferah çalışma ortamları yaratma imkanı sunuyor. Mekanları ayırmada duvar bölme kullanıldığında mekanlarda daha dar ve baskı uyandıran bir algı oluşabilir. Ama cam ofis bölmeler ile mekanları ayırdığımızda daha geniş, modern ve ferah mekan algısı yaratabiliyoruz. Cam ‘şeffaflığı, güveni, doğayı’ çağrıştırdığı için çalışma mekanlarında kullanıldığında çalışma performansını arttırdığı görülmektedir. Özellikle cam bölme sistemleri ve panel bölme sistemleri büyük ve kullanışsız alanların daha küçük ve daha kullanışlı alanlara bölünmesinde oldukça işe yaramaktadır. Cam ve panel bölmelerin modern şık tasarımları ile ofislerinizde modern, estetik bir hava yaratmanızı da sağlıyor. Genellikle şeffaf cam kullanılan ofislerde odalarda yalnız çalışan elemanların hem oda dışında olanlardan haberi olmakta fakat ses ve hareketten rahatsız olmaması sağlanmaktadır. Böylelikle ofis içi iletişiminde daha güçlü olmasına imkan vermektedir.

Diğer bir husus ise çalışma mekanlarında kullanılacak  malzemelerin ve renklerin doğru seçilmesidir. Ofis alanı küçükse, ortamı daraltacak, boğacak ve göz yoracak eşya tercihinden uzak durulmalıdır. Çalışma ortamlarında daha az eşya kullanarak çalışanlarınızın dikkatinin bozulmasını engelleyebilirsiniz. Mobilyaların yerleşimi sırasında en çok dikkat edilmesi gereken nokta ise kişilerin birbirlerinin çalışmasını engellemeyecek şekilde yerleşim yapılmalıdır.

Çalışma ortamlarını tasarlarken canlı renkleri tercih etmek, çalışanların enerjisini arttıracaktır. Ayrıca dikkat dağıtmayan, konsantrasyonu arttıracak renkler kullanılmalıdır. Örneğin çalışma mekanlarında mor ve tonlarının kullanımı çalışanların konsantrasyonunu arttırdığı, turuncu rengin ise çalışanların normalden daha fazla acıkmasına neden olduğu saptanmıştır. Bu yüzden çalışma ortamlarında kullanılacak renklere de dikkat edilmesi gerekmektedir. Yeşillik ve çiçekler kullanarak, doğanın olumlu etkisini yansıtarak çalışanlarınızın rahatlamasını  sağlayabilirsiniz. Çalışanların masalarını cam kenarı veya güneş ışığı alan yerlere koymalısınız. Ayrıca ofisin sıcaklık kontrolü de önemli bir konudur. Aşırı derecede sıcak yada soğuk ortamlar çalışanın dengesini bozabilir.

Çalışanın konsantrasyonunun bozulmaması önemli bir konudur. Bu yüzden çalışma ortamını ses izalasyonu ile kaplatmalısınız.

Çalışanların uzun süren mesai saatlerinde daha verimli çalışmaları için onlara çalışma aralarında dinlenebilecekleri, keyif alabalicekleri ‘off mekanları’ oluşturun. Hiçbir çalışan aralıksız, dinlenmeden gün içinde verimli olarak çalışamaz. O yüzden her ofisin içinde ‘off mekanları’ tasarlanmalıdır. Off mekanlarının nasıl tasarlanması gerektiğini  ise diğer blog yazılarımızda ayrıntılı olarak bahsedeceğiz.

İş hayatınızda her zaman kazanmak istiyorsanız, çalışanlarınıza gerekli değeri vermelisiniz. Onların mutluluğunu üst düzeyde tutmak için çalışmalarına uygun, rahat, ferah ve kendilerini mutlu hissedecekleri bir çalışma ortamını hazırlamalısınız. Mutluluk paylaşılan ve aktarılan bir değerdir. Mutlu çalışanlar; mutlu müşteri ve mutlu patron demektir.

Mutlu çalışma ortamlarında ‘ mutluluğu paylaşmanız ’ dileğiyle.