‘‘Başarının Kilit Noktası Ferah
Çalışma Ortamları ve Mutlu Çalışanlar’’
Çalışma ortamlarını daha keyifli bir
hale getirerek çalışanlarınızın performansını yükseltin.
Bu yazımızda
ofislerin çalışanların performansları ve şirketinizin başarısı konusundaki
etkisi üzerine bilgi vereceğiz. Çalışanlarınızın mutluluğunu ve performansını
arttıracak çalışma ortamları oluştururken dikkat edilmesi gereken hususlara
gelin birlikte bir göz atalım.
Çalışan
insanlar gününün ortalama %30 - 40 ’ını işyerlerinde yani ofislerde
geçirmektedir. Bu sayısal veriyi aya ve
yıla vuracak olursakta hiçte küçümsenecek bir zaman dilimi olmamaktadır.
Uzun süreli çalışma saatlerinin verimini arttırmak her şirketin birinci
öncülüğüdür. Çünkü şirketlerin başarısı çalışanların performansı ile doğrudan
ilgilidir. Çalışanlar bu çalışma saatlerini ne kadar verimli geçirirse şirkette
o kadar başarıya ulaşabilir.
Çalışanların performansını arttırmak
ve daha verimli hale getirmenin en birinci koşulu muhakkak ki çalışma mekanlarıdır.
Çalışanların gününün %30-40’ını geçirdikleri mekanların çalışanların
psikolojisi üzerinde büyük bir etkisi vardır. Kim ferah olmayan, karanlık ve
sıkıcı ortamda çalışmak ister ki ? Tabi ki kimse istemez. Böyle bir ortamda
çalışan kişi işe kendini ne kadar
verebilir ve performansının yüzde kaçını kullanabilir. Kötü bir çalışma ortamının iş
verimini en çok düşüren etkenlerden birisi olduğu bilimsel olarak kanıtlanmış
bir durumdur. Çalışanların mutluluğu,
psikolojisi çalışma verimliliğinde çok önemlidir. Kişi mutlu ise işini severek
yapıyorsa tam olarak işe kendini vererek çalışabilir ve yaptığı işten verim
alabilir. Şirketlerde buna bağlı olarak başarıyı sağlayabilir. Peki
çalışanların kendilerini mutlu hissedeceği ve performanslarını arttıracak
çalışma ortamları nasıl tasarlanmalı şimdi ona bakalım.
Çalışma mekanları ilk olarak ferah ,
ışık alabilen mekanlar olmalıdır. ‘Nefes Alan Mekanlar’ tasarlanmalıdır. Güneş
ışığını doğrudan alan aydınlık, ferah mekanlar yaratılmalıdır. Bunun içinde
ofislerde ‘Cam Bölme’ uygulaması tam da bu tanıma uygun bir çözüm üretmektedir.
Ofislerde cam bölme ofislerin kullanımı hem daha şeffaf hem daha ferah çalışma ortamları yaratma
imkanı sunuyor. Mekanları ayırmada duvar bölme kullanıldığında mekanlarda daha
dar ve baskı uyandıran bir algı oluşabilir. Ama cam ofis bölmeler ile mekanları
ayırdığımızda daha geniş, modern ve ferah mekan algısı yaratabiliyoruz. Cam
‘şeffaflığı, güveni, doğayı’ çağrıştırdığı için çalışma mekanlarında kullanıldığında
çalışma performansını arttırdığı görülmektedir. Özellikle cam bölme sistemleri
ve panel bölme sistemleri büyük ve kullanışsız alanların daha küçük ve daha
kullanışlı alanlara bölünmesinde oldukça işe yaramaktadır. Cam ve panel
bölmelerin modern şık tasarımları ile ofislerinizde modern, estetik bir hava
yaratmanızı da sağlıyor. Genellikle
şeffaf cam kullanılan ofislerde odalarda yalnız çalışan elemanların hem oda
dışında olanlardan haberi olmakta fakat ses ve hareketten rahatsız olmaması
sağlanmaktadır. Böylelikle ofis içi iletişiminde daha güçlü olmasına imkan
vermektedir.
Diğer bir
husus ise çalışma mekanlarında kullanılacak
malzemelerin ve renklerin doğru seçilmesidir. Ofis alanı küçükse, ortamı
daraltacak, boğacak ve göz yoracak eşya tercihinden uzak durulmalıdır. Çalışma
ortamlarında daha az eşya kullanarak çalışanlarınızın dikkatinin bozulmasını
engelleyebilirsiniz. Mobilyaların yerleşimi sırasında en çok dikkat edilmesi gereken
nokta ise kişilerin birbirlerinin çalışmasını engellemeyecek şekilde yerleşim
yapılmalıdır.
Çalışma
ortamlarını tasarlarken canlı renkleri tercih etmek, çalışanların enerjisini
arttıracaktır. Ayrıca dikkat dağıtmayan, konsantrasyonu arttıracak renkler
kullanılmalıdır. Örneğin çalışma mekanlarında mor ve tonlarının kullanımı
çalışanların konsantrasyonunu arttırdığı, turuncu rengin ise çalışanların normalden
daha fazla acıkmasına neden olduğu saptanmıştır. Bu yüzden çalışma ortamlarında
kullanılacak renklere de dikkat edilmesi gerekmektedir. Yeşillik ve çiçekler kullanarak,
doğanın olumlu etkisini yansıtarak çalışanlarınızın rahatlamasını sağlayabilirsiniz. Çalışanların masalarını
cam kenarı veya güneş ışığı alan yerlere koymalısınız. Ayrıca ofisin sıcaklık
kontrolü de önemli bir konudur. Aşırı derecede sıcak yada soğuk ortamlar
çalışanın dengesini bozabilir.
Çalışanın
konsantrasyonunun bozulmaması önemli bir konudur. Bu yüzden çalışma ortamını
ses izalasyonu ile kaplatmalısınız.
Çalışanların
uzun süren mesai saatlerinde daha verimli çalışmaları için onlara çalışma
aralarında dinlenebilecekleri, keyif alabalicekleri ‘off mekanları’ oluşturun.
Hiçbir çalışan aralıksız, dinlenmeden gün içinde verimli olarak çalışamaz. O
yüzden her ofisin içinde ‘off mekanları’ tasarlanmalıdır. Off mekanlarının
nasıl tasarlanması gerektiğini ise diğer
blog yazılarımızda ayrıntılı olarak bahsedeceğiz.
İş
hayatınızda her zaman kazanmak istiyorsanız, çalışanlarınıza gerekli değeri
vermelisiniz. Onların mutluluğunu üst düzeyde tutmak için çalışmalarına uygun,
rahat, ferah ve kendilerini mutlu hissedecekleri bir çalışma ortamını
hazırlamalısınız. Mutluluk paylaşılan ve aktarılan bir değerdir. Mutlu
çalışanlar; mutlu müşteri ve mutlu patron demektir.
Mutlu
çalışma ortamlarında ‘ mutluluğu paylaşmanız ’ dileğiyle.